Der Wettbewerb ist so konzipiert, dass die Lehrkräfte weitestgehend entlastet werden. Die Lehrkraft meldet sich online an und gibt die Teilnehmerzahlen je Klassenstufe ein. Zeitnah zur Vorrunde werden die Wettbewerbsunterlagen (Fragenkataloge, Antwortbögen mit IDs, Teilnehmerurkunden) elektronisch zugeschickt. Aufgabenblätter und Antwortbögen sollten ausgedruckt werden. Die Lehrkraft führt am Wettbewerbstag den Wettbewerb zu einer gewünschten Uhrzeit aus und schickt anschließend die Unterlagen zur Auswertung an den Auswertungspartner von Pangea zurück.